每个学校都会定期对在校学生的档案保管系统进行升级，这是一个很宏大的工作量，稍微有技术上的差池，就会造成学生档案的遗失。那如果发生这样的意外，应该如何补办学生档案呢？
学校在进行系统升级时，确实会造成档案遗失情况，但这种情况是少之又少，如果确实发生这样的情况下，可以让学校负主要责任，帮助其顺利补办档案。学校在这方面是没有权利拒绝的，因为它是负主要责任的。
个人补办档案时一定要仔细认真，如果是在校生补办档案，档案补办不齐全时，还可以重新去到对应的部门进行补办。但如果是往届生回校补办档案，稍微有档案材料的遗失就还得重新返校再重新补办，这是一个极其繁琐并且复杂的过程。所以最好尽可能的将档案一次性补办完成，不要重复补办。
无论是在校生还是毕业生，一定要深刻明白档案对于个人的重要性，在未来的工作深学甚至于在买保险落户这种小事上，都必须要有档案来进行审核的。如果你没有档案，做这些事都是不能成功的，甚至还可能严重影响到你未来的生活。
按照国家规定，如果在国家系统上长期查不到你的档案材料，你就可能会被认定为黑户，等同于在这个社会上失掉了该有的身份。这是一个很严重的后果，所以一定要保管好自己的档案，尽可能的不要去补办档案。
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