档案是一种历史依据，对个人或者单位都很重要。在现代市场经济的条件下，随着社会的转轨，档案的重要性虽有一些减弱，但我们千万不要否认档案的作用。档案丢失、档案损坏、档案成为死档，依然会给我们带来很多不必要的麻烦。
因此，我们还是要重视档案托管。各类人群的档案托管手续是不同的，我们这里列举了几类进行说明。
一、灵活就业人员个人档案托管
灵活就业人员的档案托管流程一般是：
1、个人提出书面申请材料，可能会需要街道等盖章证明，并准备好档案材料；
2、档案接收单位的工作人员对申报材料进行审查，经审查符合条件的，由代理人员填写《档案材料审批表》；
3、档案接收单位的工作人员凭《档案材料审批表》，一项一项核对档案材料；
4、审核通过后就会将档案信息录入，并且接受档案，将档案放入档案室管理。
二、在职人员个人档案托管
在职人员个人档案托管需要准备以下资料：
1、单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；
2、个人档案；
3、本人身份证；
4、本人一寸免冠照片。
在职人员个人档案托管流程：
1、代理人员凭与单位终止或解除劳动关系（合同）等决定到档案代理窗口领取《档案转移证明材料清单》，由本单位人力资源部门填写，加盖公章；
2、代理人员提供相关的材料及证件；
3、工作人员审查符合条件的，由代理人员填写《档案材料审批表》；
4、档案接收单位的工作人员凭《档案材料审批表》，一项一项核对档案材料，并逐级报领导审批；
5、审核通过后就会将档案信息录入，并且接受档案，将档案放入档案室管理。
以上就是两类人员的档案托管，一般可以选择的档案代理单位有：人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场。
档案托管申请条件：在双方自愿一致的基础上，由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心，接受各类企事业单位和个人的委托，代办档案托管，同时这里也可以提供各类档案管理服务，比如依据档案出具各类证明，收录需要归档的材料，还可以提供档案查询服务等等。
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