为确保2019年迎新工作顺利开展，华南理工大学广州学院于7月2日下午在行政楼517会议室召开了2019年迎新工作安排会。华南理工大学广州学院执行副校长曾志新、副校长李华刚、曾令涛、林英、二级学院负责学习工作的负责人以及机关部门的相关负责人出席了会议。会议由林颖主持。
会议现场(赖天恩摄)
会议开始时，学生工作办公室招生办公室负责人介绍了2019年华南理工大学广州学院的招生安排，包括2019年预计招生总数、各省具体招生时间安排和录取通知书发放时间。
会上，教务处负责人总结了2018年迎新工作。她说，2018年迎新工作已经达到了人流顺畅、交通顺畅、入住顺畅、餐饮顺畅的四大“顺”体验，但仍有一些问题需要解决和避免。同时，她指出，今年教务处升级了迎新系统，学生可以通过手机完成在线迎新流程。随后，她详细介绍了2019年迎新工作计划和各阶段工作任务。
学生工作办公室、后勤办公室和财务办公室的相关工作负责人根据学校的新工作要求进行了报告。各二级学院负责人与与与会者就存在的问题和意见进行了讨论。
曾令涛指出，迎新工作人员必须以旧带新，确保迎新工作顺利开展。现场迎新宿舍迎新点布局要整洁美观。
李华刚强调，“学院之间要协调规划好每个宿舍迎新点的布局。各职能部门的职责要明确，各司其职。他指出，在网络迎新阶段，网络中心应确保网络畅通。”
林颖提出，各二级学院迎新计划中的工作人员必须熟悉工作任务，按要求完成工作。必须落实相关职能部门和二级学院的工作职责，确保暑期迎新工作的顺利沟通。
曾志新在总结讲话中代表学校对各职能部门和二级学院的工作表示感谢。他说，2019年，除本科生迎新工作外，还需要做好第一届研究生迎新工作。他对迎新工作提出了更高的要求，强调两个“细”——细心的管理和细心的服务。“细节决定成败，二级学院要发挥主观主动性，根据实际情况灵活管理迎新现场。在工作和帮助新生解决问题时，迎新工作人员应给学生和家长留下良好的第一印象。“他希望全体员工通过四“顺”和两“细”来体现华南理工大学广州学院的高管理水平和良好的服务质量。
据教务处相关工作人员介绍，欢迎工作安排会议的召开有利于学院合理有序地安排和组织欢迎工作，使新生在欢迎过程中感到温暖，反映了华南理工大学广州大学数字欢迎的管理水平。(庄明珠)
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