材料保管账填写样本(如何用账有书管理原材料)

材料保管账填写样本：如何使用"账有书"进行原材料管理

默认情况下，原材料管理功能开原材料管理功能，我们需要在设置>常规配置>物品管理配置中打开这个菜单。

顾名思义，原材料管理就是管理我们企业的原材料，帮助我们掌握公司的原材料。

原材料管理包含的功能有：材料保管帐填写样本

库存管理、入库登记、领取登记、查看流水、原材料报表等。

接下来，我们分别介绍这些功能。

操作说明:材料保管账填写样本

01使用原材料管理

正如我们之前所说，账户图书平台默认没有打开此功能，我们需要先打开此功能。登录账户图书记账平台，点击左侧菜单设置，点击手机第一界面图标更多>设置。

然后点击常规配置标签，然后单击物品管理配置，查看下图所示的界面：填写样品的材料存储帐

检查原料启用选择框后，再保存启用，即可完成启用原料管理菜单功能。

还可以修改原材料菜单的名称，如材料仓库A”。

如上图所示，我们也可以修改计量单位，我们使用英文逗号分隔多个计量单位。我们也可以在注册仓库时修改计量单位。

流水列表显示表明，在查看原材料流水时，界面上显示的项目太多，界面无法放置。建议根据我们的实际需要进行检查。对于原材料，如果我们非常关心哪个制造商提供，那么检查另一个单位，否则我们建议检查代理。

自来水可修改天数表明，在我们进行仓储登记或收集登记后，可以修改或删除哪些自来水簿记。默认情况下，该平台可以修改和删除登记日期近10天。这种设计的目的也是为了保护数据的相对稳定性，减少修改和删除过于随意。

最后，点击保存按钮，保存我们的设置。

这样，原材料管理就开始了。

刷新界面，或者回到首页就能看到原材料管理菜单。

注：原材料管理启用后，管理员权限的用户可以看到其他角色的用户可能看不到，因此还需要在账户角色>角色管理中添加角色，使角色包含原材料管理权限。

02查库存

进入原材料管理界面时，可以看到原材料库存，如下图所示：

如上图所示，我们可以看到每种原材料的库存(数量余额)。

在此界面上，为了提醒原材料管理人员，哪些原材料的库存已经消失，操作栏中直接使用不同颜色和功能的按钮存储。

当然，也有一种情况，这种原材料以后可能不会再购买了，所以一直显示在原材料列表界面并提示显然不是很合理，那么如何不再显示呢？为此，一些账户平台设计了标记原材料的无用状态（从原材料列表左侧修改图标）

点击进入)，该值一旦设定，库存为0的原材料将不再显示在列表中。

当我们想重启时，我们可以通过查询显示它。

然后修改为启用。

03入库登记

采购原材料后，需要在会计平台上登记入库，点击入库登记按钮(或入库按钮)进入入库登记界面，如下图所示:

原材料入库登记有两种情况：

1）从未购买过的原材料(名称和型号不同或不同)

针对这种情况，我们可以直接输入原材料名称、原材料型号等相关信息进行保存。

为了简单地进行仓储登记，不需要输入项目信息，然后进行仓储登记，两步合并为一步操作，直接登记仓储，平台自动生成项目信息和仓储登记流量信息。

2）已采购并入库登记的原材料

针对这种情况，点击原材料名称右侧的按钮，打开现有原材料界面。

双击或单击均可选择所需的原材料。

若原料品种较多，可输入查询条件，如输入铁皮。

为了更快地搜索，拼音字头也可以输入到输入框中，比如搜索铁皮tp”即可。

特别说明：当我们选择一种原材料进行仓储登记时，我们仍然可以修改原材料的名称、型号、采购单价等信息。当我们修改原材料名称、原材料型号、采购单价中的任何一个或多个信息时，平台将提示是否创建新的原材料，如下图所示：

本例提示修改了规格，是否创建新的原材料并存放在仓库中。这种设计的目的是帮助我们不选择错误的原材料进行仓储登记，而是简化登记操作。

假如我们点击是的，创新原材料并入库，我们将创建一种新的原材料并产生入库记录。

假如我们点击否，更新原材料并入库，更新原材料信息(不产生新的原材料品种)，并产生入库记录。

假如我们点击取消

入库登记保存后，进入原材料流水界面。

04查看流水

入库登记(或领用登记)后，即可进入查看流水界面，或点击查看流水进入原材料管理(库存)界面，如下图所示:

流水记录按流水日期(入库日期或领用日期)倒序显示，方便我们查阅最近的原材料入库和领用情况。

如果我们想检查早期的流量，点击右上角的查询按钮，设置我们想要的查询条件，然后点击确定。

05领用登记

当我们需要领用原材料进行生产时，我们需要领取原材料，然后在我们的账有数平台进行领用登记，进入领用登记界面，下图所示：

领用时，点击原材料名称右侧的选择按钮，选择所需的原材料，具体操作与入库登记时选择的原材料相同。

特别说明：在领用登记时选择已有原材料界面仅列示库存余额大于0的原材料，库存余额等于0的原材料不显示（但不启用而库存余额大于0将会显示）。而在入库登记时，不显示不启用的原材料，不管其库存余额是否大于0。

这种设计的目的是尽可能少地显示不必要的信息，使我们在选择原材料时更加方便和清晰。

账户数字平台支持导出原材料流量记录。在查看流量界面时，我们可以点击导出按钮打开导出界面（特别说明：只有在计算机上使用账户数字平台时，才能显示导出按钮）。

导出的流量数据是在查看流量界面中查询的数据。如上图所示，所有导出指定区间的流量记录。如果我们想导出更长的时间，或者只导出仓库流量，我们可以点击查询按钮查看流量界面，启动查询条件，然后输入或选择我们需要的查询条件，点击确定，查询结果后再点击导出。

在导出流水数据的同时，账有数个平台一起导出此时点的原材料库存信息。

下图所示：

07修改原材料信息

前面我们说了，账有数平台为了简化原材料管理的入库登记工作，在新的原材料入库时，入库登记与原材料信息是同时完成的，那万一录入有误，或要补充原材料信息时，就可以进行修改原材料信息了，在原材料管理（库存）界面，点击原材料左边修改图标

，可进入修改界面。

具体操作相对简单，不再介绍。

08删除原材料信息

账有数平台没有提供删除原材料信息的功能，如果一定要删除原材料，只能逐个删除此原材料的领用与入库流水，全部删除完成后，平台自动删除原材料信息。

所以我们以后再也不用一些原材料信息了，或者厂家已经停产了，我们不想在原材料管理中展示。

针对这种情况，我们可以直接使用原材料信息，并取消原材料信息中的启用标记。

09修改和删除流水

当我们进行仓储登记或领取登记时，不可避免地会输入错误或泄漏，平台提供了修改和删除流水的功能。

具体操作简单，不详细介绍。

特别提示2点：

1）我们找不到修改和删除的功能，因为它超过了可修改和删除的时间。在设置>常规配置>项目管理配置界面中，我们可以修改原材料菜单下的天数，然后保存，然后返回检查流水界面，然后修改和删除。

另一种可能是我们没有修改和删除权限。如果是这样的话，请我们的管理员修改我们的权限（这里的管理员不是账户平台的系统管理员，而是我们公司拥有最高权限的人）。

2）删除流水后，我们的原材料信息也消失了，因为账户中有几个平台在判断我们删除了流量记录后没有其他流量，平台会自动删除相应的原材料信息。

010原材料报表

报表按月统计，将产生月初余额、本月仓储数量、本月收据数量、月末余额等信息，包括生成报表、报表明细、报表统计、报表比较（分析）、查询流量等功能，具体操作介绍。

011结语

本期介绍了原材料管理。中小企业、小微企业和创业公司并不复杂ERP系统、采购、销售、存储系统、财务系统，大多数时候我们对公司的资金、材料、设备等情况了如指掌，都放在我们的脑海里。俗话说，好的记忆不如坏的笔好，使用一套简单易用的账簿和书籍平台来管理钱，管理东西，不漂亮！此外，可能还有其他合作伙伴或其他高级管理人员也需要了解和共享相关信息。

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