从事外贸跟单的条件和要求是什么？

本文将讨论从事外贸跟单需要具备哪些条件哪些条件的研究，并阐述从事外贸跟单需要具备哪些条件和要求！

本文目录清单：

一、外贸跟单员的工作内容和能力要求

2015年外贸跟单员的工作内容和能力要求

一、跟单员工作内容的性质

跟单员是推销员。他的工作不仅是被动地接受订单，而且是积极开展业务发展，针对客户进行销售跟踪，以实现订单为目标，进行业务跟踪。他的工作不仅是被动地接受订单，而且是积极开展业务发展，针对客户进行销售跟踪，以实现订单为目标，并进行业务跟踪。因此，跟踪员应该：

(1)寻找客户:通过各种方式寻找新客户，跟踪老客户。计划下一步为自己工作.

(2)设定目标:主要客户和待开发客户。我们的工作重点和分配的工作时间。

(3)传播信息:传播企业产品信息。

(4)销售产品:为了获得订单，主动联系客户，展示产品。

(5)提供服务：产品的售后服务，及对客户的服务。

(6)收集信息:收集市场信息，进行市场调研。

(7)产品分配:产品短缺时首先分配给主要客户。

跟单员是业务助理；跟单员经常扮演业务经理助理的角色。他们协助业务经理接待、管理和跟踪客户。因此，跟单员应该：

(1)函电回复:

(2)计算报价单

(3)验签订单

(4)填写对账表

(5)目录，样品的发送和登记

(6)客户档案管理

(7)客户来访接待

(8)处理主管交办事项

(9)联系相关部门的业务

跟单员是协调员：跟单员跟踪客户订购的产品的交付，即生产跟踪。跟踪的重点是生产进度、货物报关、装运等。跟踪的重点是生产进度、货物报关、装运等。因此，在小企业中，跟单员有几个职位，包括内勤人员、生产计划员、物业控制员和采购员。在大型企业中，代表企业业务部门向生产制造部门要货，跟踪发货。

二、跟单员的工作特点

跟单员的工作几乎涉及到企业的每一个环节，从销售、生产、材料、财务、人事到总务。特点是:复杂、全方位。

1.责任大。跟单员的工作是基于订单和客户的，因为订单是企业的生命，客户是企业的上帝。做好订单和客户的责任很重要。

2.沟通协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户、计划部、生产部等部门的工作是一种沟通与协调。与人沟通是在完成订单的前提下进行的。沟通和协调能力尤为重要。

3.做好客户.参谋：跟单员掌握着大量的客户资料，对他们的需求比较熟悉。同时，我们也了解工厂的生产情况，可以对客户的订单提出意见，有利于客户的订单。

4.工作节奏多变快捷:客户来自世界各地，工作方式、作息时间、工作节奏各不相同。所以跟单员的工作节奏要多变。此外，客户需求多样化。有时客户的订单是小批量的，但要及时发货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。

5.工作是全面的:跟单员工作涉及企业各部门，决定了其工作的全面性。销售人员的职责是对外执行的。内部是生产管理协调。因此，跟单员必须熟悉进出口贸易的实践和工厂的生产经营流程。

三、跟单员的素质要求

跟单员的工作性质和特点决定了其素质要求：

(1)分析能力。分析客户的特点和产品的价格构成，有利于报价。

(2)预测能力。可预测客户需求、企业生产能力和材料供应，便于接单、生产和交货安排。

(3)表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。

(4)专业知识。熟悉跟单产品。了解产品的原材料特性、来源和成分。了解产品的特点、款式、质量。便于和客户及生产人员的沟通。

(5)与人共事的能力。与各部门人员合作，自觉完成客户订单。

(6)人际关系处理的能力。处理与客户、上级、同事、外部单位人员的关系。完成他们想做的事。

(7)法律知识。了解合同法、票据法、经济法等与跟单工作有关的法律知识。了解，守法，懂法，用法。

(8)谈判能力。有口才，有技巧。

(9)管理和推广能力。对外推销高手。内部管理专家。

(10)物流知识。了解运输、装卸、搬运、仓储、配送、报关等知识。

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二、做外贸跟单需要注意哪些问题，应该具备哪些条件？

4)看办公室:样品完成后，可以请我厂设计师一起看办公室(这对于初学者来说非常重要，可以从中学到一些技术上的东西)，看看这个办公室是否做了你从客户那里学到的他想做的事情。
5)成本数据:样品发送给客户后，必须将成本数据存档并报价给客户，这需要特别谨慎和认真。众所周知，如果成本出了问题或者报价出了问题，会给以后的大货带来很大的损失……
符合大货生产要求：1良好的外语基础，掌握一定的专业外语，同时至少对毛衫生产流程有基本上的了解：接单--备料--开裁--
扫粉(如果有车花或钉珠)/排花(如果是瑞士排花)-缝纫-手工-后整-检查-包装

2)订单接收：特别注意与办公室同事衔接相应款式的资料，在办公室备案——这部分工作要特别小心，如：办公室就是这样做的，而且客户已经要求大货改变另一种做法。
3)布产:将生产单及各工序在办理过程中遇到的问题、修改方法及人客意见信息分发给各相应工序。
4)跟进生产:多去车间，向各工序的管理人员了解生产过程中各种大货遇到的问题。必要时，应向客户报告问题和建议或征求意见……
5)货期和质量:跟进货期，同时让QC控制好质量……6)出货箱单资料:需提前向船务部提供出货箱单资料作为报关资料……
7)包装出货:一般情况下，不同的客户有不同的标志、标志位置和包装数据。按客户要求做就行了。……
1.头部办公室:设计图纸由外厂制作头版，头版批准尺寸和板型(与设计师一起)。如果不确认，必须继续复制。按客户要求做就行了。……
1.头部办公室:设计图纸由外厂制作头版，头版批准尺寸和板型(与设计师一起)。如果不确认，必须继续复制。
2、确认生产资金：将面料辅料订购预算提交采购部订购。
3.发面辅料:开单发面辅料（CMT不需要面料)
4.产前版:用大货面辅料(如果没有材料可以暂时代替，但需要明确标注)做正确的产前办，追回批准(包括工艺、尺寸、辅料、款式等。)，简而言之就是大货的样品)。
5.跟进生产进度和质量，确保交货日期和质量开裁、裁数、初检、中检、尾检、交货、退主辅料清算。中间要解决各种生产问题，每个容易出现的问题部分要时刻检查。如果裁数或多或少，材料将被修改和重新发送。FOB单个数量的正常接受范围之外：是否有更多的数量，是否接受更少的数量，如何解决第三阶段的质量问题，如何监督，如何解决交货时间较晚等。
除了专业技术，跟单还要注意与工厂的关系，这是一个非常重要的关键
跟单步骤包括：产前样品确认、船舶样品确认、工厂与公司生产、原材料质量评价、生产技术、产品包装方法、交货期跟踪跟踪等，简而言之，包括整个生产过程。
另一种跟单是业务跟单，主要是外贸公司，技术知识要求不太高，主要负责生产厂与客人的联系，安排出货方式、船期、付款等。当然，面料(毛衣)的质量也很重要。
内部订单的一般流程如下：从客户订单到签订合同，根据排水室提供的布局图纸进行早期面料准备。同时，您可以向各部门（包括计划办公室、质量部、技术部、采购部）开始生产数据表。面料到达工厂后，可以根据工厂的实际情况到车间跟踪生产进度，以便更好地与客人沟通，及时让客人了解工厂大型货物的运行情况，以便在特殊情况下（如交货日期不及时、交货不及时等）。让客人第一次得到消息，避免客人提前预订时间或空运，因及时退货给工厂造成不必要的损失。
跟单注意事项:
1.材料是否正确。
2.尺寸是否准确。
3.款式是否错误。
4.做工是否细致。
5.成品颜色是否正确。
6.是否有泄漏材料。
7.材料能否在预定时间到达加工厂。
8.时间有问题吗？
员工的一切行为都代表着整个公司的企业形象，关注个人和公司形象，无论是个人言行还是做事。忠于公司，不能为了个人利益而出卖公司。跟单员在外期注意有序的生活和工作调理，特别是保证人身安全。此外，他们更注重代表企业形象。1.全面准备和了解订单数据（客户订单、生产工艺、最终确认样品、表面/辅助材料样品卡、确认意见或更正数据、特殊情况下可携带客户样品），确认所有数据之间的生产工艺细节是否统一详细。详细向相关技术部和业务部反映指示不明确的事项，以便及时确认。
2.确保公司与外加工厂之间的所有要求和数据详细、清晰、一致！3.
尽可能提前了解各加工厂的生产经营情况，充分评价各加工厂的优缺点，了解根源。４、
跟单员的言行和态度都代表着公司。因此，在与各业务单位处理相应业务的过程中，要把握基本原则，注意言行得体，态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观原因对客户(或客户公司跟单员)言行过激。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
5.提前充分估计工作中问题的潜在发生，相应加强工作，完善前期工作，减少甚至消除问题的可能性。不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
6、订单与订单负责人（操作员）保持密切联系，出于双方的利益，双方沟通，尽量减少问题。二、生产过程中的验货程序:1。
面条/辅料到厂后，督促工厂在最短时间内按发货单详细盘点，并由工厂签收。如有短码/少现象，应亲自参与清点并确认。２、
工厂前期未打样的，应安排其速度确认投产前样，并书面通知工厂负责人和工厂技术部门检验结果。特殊情况下，必须提交公司或客户确认，整改正确后方可投产。
3.校对工厂裁剪样品后，方可确认版长。详细记录的单耗确认书由工厂负责人签字确认，并通知其裁剪。
4.根据双方确认的单一消耗，与工厂核对面/辅料的溢出值，并书面通知公司具体数据。如有欠料，必须及时落实补料，并通知加工厂。如有溢出，应通知工厂货物退货，并督促其节约使用，杜绝浪费。
5.在生产初期，必须对各车间、各工序进行高标准的半成品检验。如有问题，应及时反映工厂负责人和相应的管理人员，并监督和协助工厂实施整改。６、
每个车间下机后，应对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致的检验。出具检验报告书(大货生产初期/中期/末期)和整改意见，经加工厂负责人签字确认后，留工厂一份，留传真公司一份。
7.每天记录总结工作，制定明天的工作计划。生产计划货物交付期提前列出生产计划，详细记录工厂切割进度、生产进度、成品、生产机数量，并按生产计划实施进度，督促工厂。随时向公司汇报生产进度。
8.监督和协助加工厂落实客户跟单员或公司到工厂提出的生产和质量要求，并及时报告公司落实情况。
9.成品进入整理车间后，需要随时检查实际操作人员的熨烫、包装等质量，并不定期检查包装好的成品，应及早发现和处理。尽最大努力货的质量和交货期。
１０、大