人事档案影响毕业证吗（人事档案影响毕业证书吗？毕业后档案有用吗）

人事档案影响毕业证书吗？毕业后档案有用吗？

人事档案不同于身份证和户口簿，它不仅记录了你的基本情况，也记录了你的表现。有一个年轻人因为携带人事档案而丢失，最后很难入职，公务员也考不上。无人事档案管理权限的单位不得擅自管理员工档案，可以委托政府人事部门人才服务机构统一保管；

谈谈人事档案的那些事情

很多年前，我看了一部成龙的电影《我是谁》，说是中情局执行任务的特种部队杰克。因为头部受到重创，他完全失去了对发生的一切的记忆。他不知道自己是谁。其他人不知道他是谁，因为他所有的同伴都死了，导致了一系列的故事。

现实中，我们大概不会有证明我是我的情况吧？

事实并非如此。当你办理一些正式手续并申请相关权益时，你必须提交相应的书面材料证明。你是谁？你做了什么？你在哪里？你有什么特殊的经历？

除了身份证和户口簿，中国人还有重要的身份信息证明。这种东西是人事档案。

人事档案不同于身份证和户口簿，它不仅记录了你的基本情况，也记录了你的表现。这种表现既好又坏。因此，它不能由我自己保管，甚至不能让我看到里面的东西。这给它一种神秘感。

那么，神秘的牛皮纸袋里装了什么呢？

记得刚入职的时候，办公室旁边是人事科。负责整个公司人事档案的大姐，经常让我帮她整理出要放在档案里的员工的分级记录表。当时，我看到牛皮袋上写着我的名字。当我姐姐不在的时候，我忍不住偷偷地看了看里面有什么好奇的东西。

原来有学籍登记表、成绩单、老师评论、获奖证明、入团材料。此外，还有一份入职简历登记表，我记得大姐让我们在报到那天填写。当时只是觉得自己的初中照片太土太可笑，迫不及待的想把它拿下来。

从那以后，我再也没有机会看到自己的人事档案了。即使因为职业关系可以看到很多人的档案，我自己的档案也放在上一级单位的人力资源部，因为这是人事档案管理的规则。

从事人事工作多年，见证了很多人事档案保管不善造成的纠纷和悲剧。

有些人因人事档案丢失，退休时不能退休，不能享受退休待遇。四处信访，起诉原单位保管不善，最后原单位不得不赔偿当事人一笔钱。

有一个年轻人因为携带人事档案而丢失，最后很难入职，公务员也考不上。就业问题导致生活中许多事情的失败。后来女朋友也和她分手了。最后，年轻人一时看不见自杀。

我也见过很多人，当被问及他们的档案时，他们对自己的人事档案的下落一无所知。以前的工龄无法确定，很多待遇无法享受。

每次想到这些，看到现在很多人根本不在乎自己的档案，我就越觉得应该说说人事档案。

一、什么是人事档案？

具体来说，人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据。它记录了一个人的主要经历、政治面貌、学校、单位、组织的评价等个人情况，起着证据、依据和参考的作用。它是具有法律效力和记录生活轨迹的重要依据。

二、人事档案里放了什么？

一事档案比较完整，简直就是你人生的缩影。我见过一本厚厚的人事档案，从小学就有记录。具体来说，有以下记录材料：

1.各学习阶段的记录：学籍登记表、成绩单、学位材料；

2.入职、离职材料：职工简历登记表、招聘、录用材料、自传、辞职、辞退等记录；

3.反映政治面目的材料:入团、入党申请书、志愿书、政审材料、报告个人事项等。

4.国有企事业单位公务员或人员工作过程中形成的相关材料：分级档案、晋升、调动、任免、评价（聘用）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；

5.军人转业(恢复)安置、退(离)休材料；

6.奖励证明材料；

7.改名、民族、籍贯、国籍、出生日期的记录；

8.各种尴尬、衰事，从你在中学写的复习书、内部处罚决定，到违纪违法的记录材料。

所谓的生活污点，也就是说，一旦你犯了一些错误，你就不能抹去，除非你没有这样做，或被叛逆。

三、人事档案有什么作用？

在中国，人事档案的作用非常重要。如果人事档案丢失，比户口簿和身份证丢失麻烦得多。它不像身份证户口簿那么容易补充。

如果人事档案丢失，可能会影响以下情况:

1.影响毕业生转正定级；

2.影响工龄认定和养老金计算；

3.延误职称评定和工作调动；

4.社会保险断档。如果社会保险缴费年限中断，享受社会保险将受到影响。

5.国家公职人员身份丧失。由于进入机关、国有企事业单位和户口迁入仍需调动，人事档案证明这一身份仍然非常重要；

6.公务员、国有企事业单位工作人员晋升时，应当查阅人事档案中的历史资料，影响晋升任用。

7.不能出具所有基于档案的证明材料(如学历变更、报考证、出国政审等)。

8.影响退休，退休必须使用人事档案。因为出生时间的确定不仅仅是通过户口簿和身份证上的信息来确定的，最重要的是通过档案中第一份填写出生日期的纸质材料来确定。

由于人事档案的重要性，国家对人事档案的储存有严格的规定。人事档案应当存放在有人事档案管理权限的单位或者县以上（含县）政府人事部门的人事服务机构；无人事档案管理权限的单位不得擅自管理员工档案，可以委托政府人事部门的人才服务机构统一保管；严禁私人保管人事档案。

许多自主创业的人认为，他们不需要找工作或购买社会保障。人事档案没用。人才交流中心每年都要支付托管费，所以他们理所当然地把人事档案放在自己手中。

这种做法很容易造成很多缺点：一旦你失去了人事档案，你甚至没有机会争取赔偿。其次，很难保证很多人自己创业一段时间，改变主意进入企业工作，或公务员考试，等到单位档案，发现人事档案在你手中，根据人事档案管理规定，单位有理由认为你可能篡改他们的档案信息，因为你的人事档案的真实性拒绝接受你的档案，更致命的是可能取消你的就业。

四、毕业后未就业的大学生档案怎么办？

国家对这种情况有下列规定：

1.将档案转移到原产地，由当地市人力资源和社会保障局下属人才交流中心接收，由个人办理托管手续。这种方法更适合准备在生源地就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。优点是在生源地就业后办理手续简单方便，缺点是如果两年内离开生源地就业，需要重新办理转学手续。

2.将档案留在学校。工作单位实施后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校两年以上未实施的，学校将档案和户籍迁回学生来源，学校不再颁发就业登记证。

这种方法适用于有就业愿望但尚未就业的毕业生。优点是学校诚信度高，不收取额外费用保管户籍关系和档案。缺点是毕业生档案只延长了就业期，与学校没有人事隶属关系，不能出具涉及人事关系的证明。

3.将档案转移到就业代理或人才交流中心。这种方法更适合准备研究生入学考试、创业和灵活就业的毕业生。优点是毕业生很容易解决一些实际问题。缺点是，如果毕业生与指导中心的沟通相对较少，很容易导致信息不良。

五、丢失人事档案，该怎么办？

假如确定自己的人事档案再也找不到了，首先要到当地人社局申请补办人事档案。人力资源和社会保障局备案后，单位或个人将开始长时间的人事档案补办手续。

也就是说，找回你人生轨迹经历过的每一所学校或单位，重新查阅相关记录，然后给你一份新的证明记录。这是假设只有在顺利的情况下才能做到的；如果原单位消失了，或者遇到档案管理不完善的单位，原单位根本找不到你来过的记录，别人也不会轻易给你证明，尤其是那些长期找不到很多痕迹的老人。

想想补办人事档案的困难，足以让你在厕所里哭晕。

虽然现在各单位都有电子人事档案，但这只是为了提高单位人事管理的效率。当真正涉及法律纠纷和权益认定时，大部分仍以纸质记录为准。

此外，社会保障中心电子系统中的部分缴费年限记录是基于实际缴纳社会保障基金的记录，部分人员视为缴费年限，视为缴费年限，也根据人事档案中的文本记录输入社会保障电子系统。

可以说，在现行制度下，人事档案远未下岗。

除非你超级富有，否则你可以忽略这么多冗长的事情。当你超级的时候，不用上班，不用交社保，也不用关心人事档案。但前提是，等你超级富有的时候。

人事档案可以有毕业证吗？

不需要。

需要以下信息：

1.报到证，报到单位写在报到证上。政府人才市场根据登记证接受档案，没有登记证，表明他没有毕业资格，没有毕业资格不能享受人才市场干部档案的档案确认和管理。

2.是个人身份证，证明档案确实是我自己的，与毕业证、户口簿无关。

3、与非公有制企业、社会组织、外国企业常驻代表机构签订劳动（就业）合同。

全远程教育档案不存档影响学历吗？

有影响。网络教育档案需要及时归档，不得擅自拆开。无论是学籍档案还是人事档案，个人都不能私下保存档案。档案必须存放在有档案管理权限的单位或人才中心。保存档案会使档案变成死档。档案变成死档，任何单位和机构都不愿意接收档案，档案不能正常使用，也不能起到相应的作用。

网络教育档案中有哪些材料？网络教育学院毕业生登记表、网络教育学院学生成绩表，有的学校会有登记表，有的学校会有毕业证复印件。具体材料以自己学校为准，不得擅自增减材料。

网络教育档案不能单独存档。如果网络教育是大专，需要找高中或中专学历的档案。如果网络教育档案是本科课程，那么你需要找到高中或技术中学，和大学档案，无论如何，什么学位应该有相应的档案材料，否则你的档案材料不完整。

网络教育档案在自己手中，必须妥善处理，不要长时间保存在自己手中，否则以后需要使用档案，带来一些必要的麻烦。

如何在自己手中存档网络教育档案？

1.首先，你应该检查你的档案是否密封。如果档案没有密封，你需要找学校帮忙审查密封档案。

2.网络教育档案需要与以前的档案合并存档。您需要在网络教育前找到您的人事档案或学籍档案。

3.工作单位有档案管理权限的，将网络教育档案与您的人事档案合并存入工作单位。

4.工作单位没有档案托管权，找到你以前学历的学籍档案。网络教育档案

以前的学历档案与户籍所在地的人才中心合并。

5.如果档案不在自己手中的人才中心接收，当地人才中心的工作人员应了解具体原因。找学校或档案服务机构协助处理，将您的档案存入人才中心。

法律依据：

《流动人员人事档案管理暂行规定》

流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门（以下简称流动人员服务机构），其他单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。

第五条跨地区流动人员人事档案可由其户籍所在地的人才流动服务机构或其现有工作单位所在地的人才流动服务机构管理。第六条

在尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。

毕业后档案有什么影响？